Regole prenotazione aule seminari

  1. Nella ADR NA1 sono a disposizione per il personale dell’Area le seguenti quattro sale:
    • Sala convegni “Roberto Vaccaro”, livello 0 edificio 1 capienza 150 posti
    • Nuova Sala riunioni 1, livello 0 edificio 1 capienza 40 posti
    • Sala riunioni “Giovanni Schmid” ICAR, livello 2 edificio 4 capienza 15 posti
    • Sala riunioni “Monica Gigliotti” ISASI, livello 3 edificio 4 capienza 15 posti

    Tutte le sale sono dotate si sistema di videoproiezione; la sala convegni “Roberto Vaccaro” offre anche la possibilità di organizzare videoconferenze in streaming.

  2. Le sale sono disponibile per lo svolgimento di attività quali congressi, convegni, corsi, seminari, riunioni, incontri di lavoro e in genere manifestazioni nel campo della ricerca scientifica e tecnologica o della sua organizzazione, diffusione e promozione. Usi diversi costituiscono eventi eccezionali e potranno essere consentiti a seguito di parere favorevole del responsabile d’Area.
  3. Le strutture dell’Area possono essere utilizzate, in ordine di priorità, dall’Area e dagli Istituti che ad essa afferiscono, da altri Organi o iniziative del C.N.R. (Progetti Finalizzati, Progetti Strategici, ecc.) da Organizzazioni rappresentative del Personale C.N.R. e da Enti, Società e Strutture esterne che ne facciano richiesta.
  4. Le sale sono disponibili dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle 18:00.
  5. Le prenotazioni di tutte le sale sono gestite dalla Segreteria di Area. Per la prenotazione si dovrà accedere esclusivamente al sito di Area http://140.164.7.19; alla pagina dei servizi è possibile aprire un calendario (http://140.164.7.19/?page_id=912) che riporta le prenotazioni già registrate (in alto a destra il menù a tendina consente di selezionare le quattro sale). Nella medesima pagina è presente un modulo che dovrà essere compilato ed inviato per richiedere la prenotazione; sarà cura della Segreteria registrare e confermare la prenotazione.
  6. È fatto divieto di prenotare in maniera periodica e sistematica le quattro sale, fatta eccezione per Convegni, seminari di istituti, PCTO, concorsi ed altri casi valutabili di volta in volta.
  7. È fatto obbligo di richiedere la cancellazione della prenotazione in mancanza di utilizzo della sala.
  8. In considerazione del fatto che la Sala riunioni “Giovanni Schmid” e la Sala riunioni “Monica Gigliotti” sono state messe a disposizione a tutto il personale dell’Area dagli Istituti ICAR e ISASI/IBBR, si fa presente che il personale afferente a questi Istituti ha un diritto di prelazione per loro eventi. Questo diritto è esercitabile fino a due giorni prima della prenotazione in calendario.
  9. Per l’utilizzo della Sala convegni “Roberto Vaccaro” è previsto un canone nel caso di eventi organizzati da soggetti esterni.
      Tariffa interna Tariffa in convenzione Tariffa esterna
    Giornata intera € 300,00 € 700,00 € 1.000,00
    Mezza giornata € 150,00 € 350,00 € 500,00

    Tariffa interna da applicare per eventi organizzati da:
    Istituti CNR con sede in Regione Campania, Istituti/Aziende con sede presso l’Area nel caso di convegni che prevedano quota di partecipazione o meeting ufficiali di progetti.

    Tariffa in convenzione da applicare per eventi organizzati da:
    Istituti CNR fuori Regione, Università, Enti di ricerca, Enti pubblici, Società e Associazioni senza scopo di lucro, strutture esterne che per l’iniziativa specifica collaborano con una o più strutture interne al CNR della Regione Campania.

    Uso gratuito per:
    RSU interni, iniziative di Area, seminari interni di Istituti con sede presso l’Area, iniziative scolastiche, ragioni umanitarie.

    Utilizzo sala mensa per il solo catering (coffee break, light lunch): € 200,00 al giorno

    Per l’uso oneroso della Sala “Roberto Vaccaro” è necessario concordare condizioni e dettagli contattando segreteria@area.na.cnr.it oppure segr_amm@area.na.cnr.it